På vegne af Bestyrelsen fremlægges beretningen for det forløbne år. Så lad os begynde med at præsentere bestyrelsen:
Borgerforeningens bestyrelse
- Ann-Sofie Dal Revsbæk (næstformand),
- Ulla Hammershøj (Kasserer),
- Solveig Vestergård (sekretær),
- Svenn Nilsson,
- Ernst Rasmussen
- Jørgen Pedersen (suppl.)
- Jette Sejer Jakobsen (formand)
Derudover er Karin Nilsson deltagende som repræsentant for landsbyrådet.
Vi har i bestyrelsen afholdt 9 møder med indkaldelser, mange dialoger til vores arrangementer og på såvel mail som FB bestyrelsesgruppen.
Pakkekalender og jul
Overgangen fra generalforsamlingen er i november at fortsætte aktiviteten med den årlige pakkekalender, som gennemføres hele december måned, fortrinsvis med gevinster som er sponsoreret af firmaer og privatpersoner i nærområdet.
Gevinsterne får numre, og der blev trækket vilkårligt en til to numre pr. dag med første trækning til juletræstænding ved forsamlingshuset.
Vinderen blev offentligt hver dag på FB Vellev med navn og gevinstens sponsor, samt billede af pakken.
Efter jul blev der lagt sponsorliste på FB Vellev. Et arbejde hvor vi var nye der kom til og skulle finde vores vej ind det der er ”plejer”, men som vi så er rustet til i år.
Sponsorer
I denne bestyrelse er vi lidt udfordret på at spørge sponsorer. Vi sender mulige sponsorer et brev, hvor vi fortæller hvad sponsoratet går til og dyb tak. For borgerforeningen har to faste indtægtskilder, hvoraf pakkekalenderen er den ene. For bestyrelsen er arbejdet at organisere og bringe pakkerne ud dagligt/ugentligt.
Året sluttede af med juletræstænding her ved forsamlingshuset, hvorefter vi gik til bålhytten og serverede gløgg og æbleskiver, kaffe og en slikpose til børnene. God opbakning og dejligt at se nye familier i byen møde op.
Bestyrelsen har forinden sat juletræ op og lys i bålhytten, som vi tog ned mellem jul og nytår. I år med et socialt bestyrelsesevent med morgen bord – noget vi gerne vil gøre til en tradition. At have juletræ ved forsamlingshuset er i et samarbejde med forsamlingshuset.
Vi er også deltagende i det fælles arbejde med bestyrelserne om 3. søndag i advent med gudstjeneste og spisning.
Fastelavn
I februar genoptog vi sammen med friskolen og forsamlingshuset traditionen med fastelavn. Godt besøgt af børn og voksne, med tøndeslagning og fastelavnsboller.
Arrangementer diverse
Vi har i år afholdt to foredrag forudgået af fællesspisning og med kaffe og kage i pauserne. Det første med Maj-Britt Oddershede der fortalt om hendes arbejde med Guf og de sidste med Oliver med hans meget personlige fortælling og omvæltning i hans liv.
Derudover har Svenn stået for vandreture der er udgået fra VAP.
Vellev aktivitetspark VAP
Fredagscafe i bålhytten på VAP fra den sidste fredag i månederne fra maj til august blev i år suppleret af et lokalt madlavningshold, med tilbud om spisning som afslutning. Maden blev tilberedt i skolekøkkenet eller på grill og det har været med vældig stor succes og giver godt på fællesskabskontoen.
VAP området er et af borgerforeningens opgaver og i maj havde vi den årlige arbejdsdag med oprydning, reparationerne og rengøring. Dagen var slået op på FB og nyhedsbrev med fælles tjans, og med godt fremmøde sluttede vi arbejdet med grillpølser. Men græsslåning med flere frivillige i tjansen og pasning varetages hele året. I år har græsslåmaskinen gjort nogle knuder og fremadrettet skal vi have fundet midler til en ny.
Legepladsen har nu nogle år på bagen og bliver sikkerhedsgodkendt hvert år. Dette begynder nu også at medføre reparationer og udskiftninger med udgiftspost.
I forhold til VAP har vi haft henvendelse til kommunen om opsætning af toilet. Faciliteterne bruges af mange også udefrakommende. Vi har fået afslag med henvisning til at fondsansøge. Når vi har vores egne arrangementer, er det muligt at komme på toilet på skolen, men ellers er vi i gang med at se muligheden for henvisning til toilet ved kirken.
Vi har i året haft flere drøftelser om VAP, hvor grunden ejes af kommunen. Om træningsbane, shelters udekøkken. Udfordringer med pladsen som P-plads af udtjente biler og campingvogn, samt til lastbil. Det er et arbejde vi håber at kunne berette mere om til næste år.
På VAP afholdt vi Sant Hans med bål og grill selv. Overvældende besøgt og vi er i tænkeboks fremadrettet. Vi er jo som forening repræsenteret i sognet, hvor der er steder der har sit eget Sant Hans og kunne godt tænke os, at der var en gruppe der på skift ville stå for det her i Vellev.
Trafik med for høj fart gennem byen
Vi har fået henvendelse fra borgere om vi kan arbejde for en hastighedsnedsættelse i byen og derfor skrevet til kommunen. Der har nu været trafikmålinger med hastigheder og vi er i en eller anden form for dialog med veje og trafik, hvor vi er parkeret i et trafiksikkerhedskatalog.
Det er jo godt, at det ikke er høj hastigheden i byen, der skal tale for 40 km/timen, men idet byen er en forte by med skole, børnehave og idrætsforening med aktivitet på vejene rundt i byen mener jeg, at § 6 stk. 1 netop taler for en mulighed med lavere hastighed end den generelle. Som jeg læser lovteksten, er det et spørgsmål om tolkning i forhold til vurdering af risiko.
I henhold til politiet er vi som beboere henlagt til “trafik og veje” og vi håber, at beslutningen kan revurderes, selvfølgelig med respekt for forvaltningens katalog til prioriterings praksis for trafiksikkerhedsprojekter, – i dette tilfælde 40 km skiltning. Der er vurderet grundlag for fartdæmpende foranstaltninger på Koudalvej så det er kommet i prioriteringskataloget. Vi har spurt til, om det er muligt som en akut sag, igen at få opsat byskiltet på Koudalvej som er fjernet, så det ses at man kører ind i byen?
Forsamlingshuset
Borgerforeningen er nu i et stærkt fællesskab og samarbejde med forsamlingshuset, og vi ser det som en af opgaverne at støtte op om vores fælles hus i byen så det har de bedste forudsætninger for udlejning og brug for byens borgere. Det betyder at vi indgår som et underudvalg ift fundraising til forsamlingshuset, og har nu været aktiv del i opsætning af lyd og AV udstyr. Søren og jeg har været hos Lions i Ulstrup og fortælle om projektet. Lions Ulstrup har givet bidrag til udstyret i lille sal. Det er Helle fra forsamlingshuset og jeg der er i denne arbejdsgruppe, og vi har lige været i landsbyrådet hvor vi har fået tilsagn om 60 % af udgiften:
- 2 varmepumper til store sal, så huset hele tiden kan opretholde en grundvarme og undgå fugt.
- 2 industrikøleskabe til køkkenet, så det er muligt for lejere at køle madvarer til rette temperatur og rengøringsvenligt
- 2 vogne med hver 18 sorte letvægtsborde med plads til 6 personer på langsiden (arbejdsmiljø for frivillige og lettere at flytte rundt)
Vi har derudover aftalt møde i december med kommunens eksperter til fundraiser, så Helle og jeg kan styrkes til ansøgninger til såvel forsamlingshus som VAP.
Helle og jeg har desuden været på besøg i andre forsamlingshuse og været til flere informationsmøder. Jeg har deltaget i møde på erhvervsakademiet om bestyrelsesmøder og fondsansøgninger. Vi ruster os til 2025. Det hele er i god dialog og deltagelse fra Karin.
Samarbejde mellem foreninger
Vi har arbejdets med fællesskab med idrætsforening, friskole og forsamlingshus og holdt flere møder om hinandens bidrag. Foreningerne har hver sit område og fokus, og vi ser det som borgerforeningen at være bindeled og sammenhængsskabende ud fra tesen, at hver forening og friskole kan koncentrere sig om sit arbejde. Det har blandt andet ført til et øget fokus på brug idrætsforenings brug af skolens gymnastiksal i aften og weekend.
Sommerfest
Vi har i fællesskabet indgået i sommerfestudvalget. Et arrangement som vi nok alle syntes gav en del arbejde for nogle på den frivillige konto.
Borgerforeningen stod for et velbesøgt morgenbord i teltet, hvor vi måtte hente flere rundstykker, gudstjenes med vores nye præst i teltet og endelig vandretur. Derudover havde vi del i hele ugen, og set i bakspejlet en del mere på den frivillige konto end hvad vi havde forventet ift, at det ikke tidligere har været et arrangement for alle foreninger. Men en godt besøgt uge og i den fælles evaluering er vi enige om at gentage til næste år. Vi håber så, at flere kan deltage i arbejdet. Det skal siges, at ugen ikke kunne gennemføres uden der også var andre end fra de tre bestyrelser og friskolen der deltog, og specielt Jørgen og Jørn have en stor andel.
Et eksempel på et engagement ind i byens fællesskab, uden at deltage i bestyrelsesarbejdet.
Borgermøde
Et fællesprojekt med foreninger og friskole har været Borgermødet. Et godt fremmøde og med besøg fra den poliske side. Vi har efterfølgende holdt opsamlingsmøde i såvel arbejdsgruppen som den fællesgruppe hvor vi har behandlet forslag som kom op på mødet. Det vil I høre mere om i det nye år.
Borgerforeningen har taget imod nye tilflyttere og vil meget gerne høre hvis der er nogle vi har glemt at komme forbi. Til dette har vi revideret vores velkomstfolder.
Kirkeblade og nyhedsbrev
Vi har den anden indtægtskilde som er udbringning af kirkebladene. Til dette har vi lagt et stort arbejde i at lave specifikke lister, for hvor var det vi skulle gå og hvis der er udskiftning i bestyrelsen, hvordan finder man så ud af arbejdet i opgaven. Der er heldigvis flere ud over bestyrelsen der tager tjansen med at bringe kirkebladet ud 4 gange om året. Men det giver også mulighed for at få andet materiale med, som skolen nu også er opmærksom på og hvor vi vedhæfter borgerforeningens nyhedsbrev til Vellev sogn.
Hjertestarter
Borgerforeningen står også for hjertestarteren som hænger her ved forsamlingshuset. Den bliver efterset en gang om året og efter evt. brug.
Vi har holdt flagrejsning til konfirmation og sommerfest.
Hjemmesiden – vellevby.dk
Endelig har vi fået hjemmesiden Vellevby.dk op at stå. Desværre er opsætningen og funktionen ikke som vi ønsker og det bliver en indsats fremadrettet. Det trækker tænder ud i en i forvejen aktiv bestyrelse, men Hanne har sagt ja til at vil deltage i dette arbejde fremad.
Nye vedtægter til borgerforeningen
Som året er gået i bestyrelsens arbejde, er vi også kommet frem til, at vedtægterne for Vellev borgerforening trænger til en revidering og opdatering. Vi har brugt flere bestyrelsesmøder til at drøfte og justere og derfor præsenterer vi senere gennemgående revidering af vedtægterne. Foruden at være en skrivelse der siger noget om bestyrelsesarbejdet skal vedtægterne også kunne bruges til fondsansøgninger.
Jeg håber at have fået det hele med!
TAK til alle der bakker op om borgerforeningens arbejde og aktivitet. Uden opbakning er vi ingen forening.
Tak til alle i bestyrelsen, til de øvrige bestyrelser og friskolen og til alle der deltager i ad hoc arbejdet.
Alt sammen for fællesskabet i Vellev Sogn.
Jette Sejer Jakobsen
Formand for Vellev borgerforening
Johannes Thomassen, Dirigent på generalforsamling den 24.11.2024
